Что такое Принцип Парето и как он влияет на личную эффективность

Здравствуйте, уважаемые читатели dohodinet.ru. Правило Парето было сформулировано около ста лет назад и первоначально распространялось на экономику. Итальянский ученый Вильфредо Парето после изучения статистических данных пришел к парадоксальному выводу: небольшая группа населения (около 20%) владеет 80% национальных богатств. Первоначально Парето анализировал данные британской экономики, но точно такой же дисбаланс (80 на 20) был выявлен и в других странах. Более того, такое же соотношение прослеживается на всем протяжении исторического развития. Другими словами, закон Парето справедлив для разных хозяйственных укладов и разных исторических эпох.

Несколько десятилетий формула Парето оставалась в тени более известных экономических и социологических теорий. Повышенный интерес к ней появился после окончания Второй мировой войны, когда исследованиями итальянского ученого заинтересовались не только экономисты, но и психологи, специалисты по организации труда, маркетологи и рекламщики.

Принцип Парето: суть и следствия

Закон Парето гласит: 20 процентов усилий дают 80 процентов результатов.

На первый взгляд, все просто и логично, но куда более интересны следствия, вытекающие из умозаключений итальянского экономиста. Перечислим основные из них:

• на прямое достижение цели расходуется малая часть усилий;
• львиная доля действий не приводит к желаемому результату (сохраняется все то же соотношение 80 на 20);
• справедлива и обратная зависимость: неудачи объясняются небольшим количеством неблагоприятных факторов (20% негативных обстоятельств достаточно, чтобы потерпеть фиаско в 80% случаев);
• большая часть усилий по сути бесполезна и расходуется впустую, в то время как для достижения цели достаточно всего лишь пятой части приложенной деловой энергии;
• последнее и самое важное следствие принципа Парето: стопроцентной отдачи от действий в любой сфере добиться практически невозможно. Оптимальной и реалистичной следует считать 80% эффективность при расходовании 20% усилий.

Со временем теория Парето подтвердилась и в повседневной жизни. Так, 80% всех аварийных ситуаций на дороге вызваны неосторожным поведением 20% автовладельцев, а для того, чтобы получить 80% выручки достаточно 20% ассортимента торговой точки. Существуют и другие примеры, подтверждающие справедливость соотношения 80/20, поэтому со временем принцип Парето стал считаться универсальным законом для всех отраслей жизнедеятельности. Его применение помогает разумно распределять ресурсы и добиваться отличных результатов при минимуме затраченных усилий.

Как использовать правило Парето в тайм-менеджменте

Рационально распределять время умеют немногие. Некоторые вовсе не задумываются о планировании и организации труда, а другим сложно придерживаться многочисленных правил тайм-менеджмента из пособий и учебников. Принцип Парето, если применять его для разумного распределения времени, сводится к двум простым алгоритмам:

• сначала необходимо выделить главное и второстепенное в актуальных рабочих задачах. План действий разрабатывают, двигаясь от наиболее важных к менее актуальным проблемам;
• после выработки плана необходимо четко его выполнять и не отвлекаться на внешние раздражители.

Читайте также: Как повысить свою продуктивность в учебе или работе: ТОП-10 методов

В деятельности (и физической, и умственной) опираются на те личные качества и внешние обстоятельства, которые повышают продуктивность. Наиболее очевидные из них — хорошо освоенные навыки, устойчивые биоритмы, умение концентрироваться.

Метод Парето предполагает развитие достоинств, а не работу с недостатками. Именно такой путь приводит к росту личной эффективности и быстрому достижению поставленной цели.

Управление временем по принципу Парето начинается с подробного самоанализа.

1. Сначала необходимо выявить наиболее продуктивное время в течение дня. Для кого-то это вечер, кто-то более эффективен в утренние часы. В этот период выполняют самый ответственную часть работы.
2. Стать профессионалом во всех сферах деятельности невозможно. Поэтому выбирают то, что дается легко и без лишнего напряжения, и в этой области совершенствуют умения и навыки. Соотношение «20 на 80» сохраняется и в этом случае: 20% усилий приносят 80% результата.
3. Также сортируются и задачи: 20% — это самая важная часть деятельности, на которой и концентрируют усилия. Второстепенные цели реализуются с привлечением меньших временных ресурсов.

Принцип Парето привлекают не только на этапе планирования, но и при конкретной деятельности. Только так можно реально повысить продуктивность.

Принцип Парето в маркетинге и продажах

Соотношение 80/20 особенно ярко проявляется при организации бизнес-процессов. Так, 80% прибыли приносит всего 20% ассортиментного перечня, представленного в торговой точке. На оставшиеся 80% товаров приходится 20% реальной выручки и прибыли. Другими словами, нет необходимости бесконечно расширять ассортимент и иметь любой товар по запросу покупателей. Но те самые «золотые» 20% должны быть представлены максимально широко —во всех размерных позициях, расцветках, формах и видах. Выгодные товарные позиции необходимо всегда иметь в наличии и пополнять их запасы в первую очередь.

То же самое касается кадровой политики и инвестирования:

• не более 1/5 венчурных сделок (все те же 20%) приносят более 80% прибыли;
• реальную пользу компании приносят не более 20% персонала;
• основная масса платежей в социальные фонды (пенсионный, медицинского страхования и т. д.) приходится на подавляющее меньшинство плательщиков (по последним данным — всего 0,2 от работающего населения).

Правила, эффективные в тайм-менеджменте и организации индивидуального рабочего процесса, подойдут и для серьезных бизнес-проектов:

• концентрация и фокусировка на точках максимальной прибыли;
• работа с мотивированными и продуктивными сотрудниками;
• исключение из планов деятельности слабых и потенциально убыточных участков.

Без проверки на практике принцип Парето в продажах применять невозможно. Только опытным путем можно выявить те самые 20% ассортимента, которые принесут максимальную прибыль. Но и после этого товарный перечень не должен сужаться искусственно. Условно невыгодные 80% товаров и услуг также должны быть представлены потребителям — только так достигается ситуация выбора, крайне важная для успешного торгового предприятия.

Еще одно крайне важное следствие закона Парето для бизнеса — 80% прибыли приносит 20% клиентов. Простыми словами, не нужно пытаться работать со всеми потребителями, добиваясь максимальной отдачи. Не столь важно привлечение новых клиентов и охвата новых рынков. В некоторых случаях это непродуктивно. А вот продолжение работы с лояльными потребителями просто необходимо. Отсюда — особое внимание к стимулированию повторных продаж и созданию позитивно настроенной платежеспособной аудитории.

Оптимизация рекламы в соответствии с методом Парето

Реклама, как важнейший бизнес-инструмент, также подчиняется принципу 80 к 20. Можно продвигать продукт сразу на множестве площадок, но максимальный результат принесут не более 20% публикаций. Для каждого типа бизнеса существуют оптимальные способы рекламы:

• социальные сети и лидеры мнений для высокотехнологичных продуктов;
• печатная продукция и местные СМИ для бюджетного ритейла и мелкого предпринимательства;
• наружная реклама эффективна для большинства предпринимательских проектов, но в этом случае необходим тщательный анализ локации и подбор действенных инструментов.

Специалисты рекомендуют регулярно анализировать отдачу от рекламных кампаний и корректировать инструменты. Акции на неэффективных площадках продают, а вложения в удачные проекты увеличивают.

Реклама приносит отдачу через некоторое время, поэтому не стоит завершать итерацию слишком рано. Иногда необходимо немного подождать, а не резко прекращать акцию.

Закон Парето в психологии

Важно придерживаться соотношения 20/80 в самосовершенствовании и самообразовании. Не вся информация, поступающая извне, принесет человеку пользу; большая часть новых знаний из курсов и дополнительной литературы бесполезна и иногда даже вредна. Поэтому нет необходимости вписываться во все образовательные проекты и практикумы. На этапе планирования отбирают действительно ценные информационные продукты и сосредотачиваются на них.

Рациональное распределение ресурсов прекрасно работает и в психологии. По закону Парето следует большую часть времени посвящать тому, что получается легко и без напряжения сил. Такое распределение принесет гораздо лучшие результаты, чем безуспешные попытки преуспеть в «сложных» областях.

В межличностных отношениях закон Парето также успешно работает. Как правило, не более 20% людей из привычного круга общения являются действительно важными для каждого из нас. Не стоит пренебрегать действительно ценными близкими людьми и уделять время малознакомым субъектам. Они отнимают самый ценный ресурс — время, который невозможно восполнить при всем желании.

Личные расходы в соответствии с теорией Парето

В соответствии с правилом Парето легко формировать личный бюджет. Не более 20% трат можно отнести к действительно необходимым и первоочередным. Большая часть расходов прекрасно оптимизируется, а излишки можно направить на более крупные проекты — инвестирование, образование, приобретение крупных вещей (недвижимости или автомобиля).

Не стоит полностью «иссушать» бюджет. Некоторая часть бесполезных расходов важна для комфортного самочувствия и сбалансированного психологического состояния. Но такие расходы все же лучше планировать заранее и не выходить за установленные рамки.

Сильные и слабые стороны теории Парето

Как и любая рабочая гипотеза, метод Парето имеет свои плюсы и минусы.

Достоинства закона очевидны:

• простота и доступность;
• легкость применения в разных отраслях жизнедеятельности;
• возможность организовать и сбалансировать разные сферы жизни с ее помощью.

Действительно, с помощью принципа Парето легко оптимизировать некоторые бизнес-процессы и научиться управлять временем. Но для определенных задач эта система совершенно не подходит. Так, невозможно «отсечь лишнее» в некоторых протяженных и длительных процессах (спортивные тренировки, строительство, написание научных работ). В этих случаях необходимы постоянные усилия и поступательное движение вперед. Ни один этап нельзя пропустить или заместить другим, приносящим большую пользу. Напротив, слепое следование принципу 80 к 20 может привести к печальным последствия.

Перечислим другие недостатки метода Парето:

• при общей справедливости принципа (меньшие усилия приносят большую пользу) числовое соотношение 80 к 20 не всегда верно. Иногда оно меняется (от 10/90 до 30/ 70);
• категоричность и схематизм. Не всегда можно без ущерба убрать ненужные 80% без ущерба для бизнес-проекта. Так, нельзя уволить 80% балластных работников и работать только с 20% эффективных — в этом случае нарушится сбалансированность рабочих процессов, а продуктивные сотрудники будут страдать от перегрузок;
• ограниченность принципа. Максимально корректно он реализуется в макроэкономике и предпринимательстве. В других областях его применяют с осторожностью.

Правило Парето требует адаптации в каждом конкретном случае. Недопустимо прямо применять его без поправки на обстоятельства и исполнителей, иначе произойдет перегрузка системы и ее разбалансировка.

Заключение

И все же принцип Парето помогает организовать основные рабочие процессы и разумно управлять временем. Его главное следствие — умение распределять приоритеты и концентрироваться на первостепенных целях, оставляя все второстепенное не потом. Эти важные качества помогут и в бизнесе, и в самообразовании.